Adli sicil kaydı nasıl alınır sorusu, iş başvurusu yapacak, yurt dışına çıkacak veya resmi bir işlem gerçekleştirecek kişiler tarafından sıkça merak edilmektedir. Halk arasında sabıka kaydı olarak da bilinen bu belge, günümüzde e-Devlet üzerinden ücretsiz olarak alınabilmekte ve birçok kurum tarafından resmi evrak olarak kabul edilmektedir.
Adli sicil kaydı almak isteyen kişiler e-Devlet sistemi üzerinden karekodlu belge oluşturabilir. Ayrıca Cumhuriyet Başsavcılıkları bünyesindeki adli sicil birimlerine şahsen başvurarak da belge temin edilebilir. e-Devlet üzerinden oluşturulan karekodlu belgeler resmi belge niteliği taşıdığından birçok kurum ve kuruluş tarafından kabul edilmektedir.
Adli Sicil Kaydı Nedir?
Adli sicil kaydı, kesinleşmiş mahkûmiyet kararları ile kanunda belirtilen bazı güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgilerin tutulduğu resmi kayıt sistemidir.
Bir kişi hakkında soruşturma açılması, gözaltı işlemi uygulanması veya tutuklama kararı verilmesi tek başına adli sicil kaydı oluştuğu anlamına gelmez. Adli sicil kaydının oluşabilmesi için mahkeme kararının kesinleşmesi gerekir.
Türkiye’de adli sicil kayıtları, Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü tarafından tutulmaktadır.
Adli Sicil Kaydı Hangi Durumlarda İstenir?
Birçok kişi adli sicil kaydını yalnızca iş başvurularında gerektiğini düşünse de belge farklı amaçlarla da talep edilebilmektedir.
En sık karşılaşılan kullanım alanları şunlardır:
- Özel sektör iş başvuruları
- Kamu personeli alımları
- Güvenlik soruşturmaları
- Vize ve oturum izni işlemleri
- Vatandaşlık başvuruları
- Silah ruhsatı işlemleri
- Eğitim kurumları ve bazı mesleki lisans başvuruları
- İhale ve resmi başvuru süreçleri
Başvuru yapacağınız kurumun talep ettiği belge türünü önceden öğrenmeniz, sonradan yeniden belge hazırlama ihtiyacını önleyebilir.
Adli Sicil Kaydı Nereden Alınır?
Sabıka kaydı almak için birden fazla yöntem bulunmaktadır. Ancak günümüzde en yaygın yöntem e-Devlet üzerinden belge oluşturmaktır.
| Başvuru Yeri | İşlem Şekli | Ücret |
| e-Devlet | Online | Ücretsiz |
| Cumhuriyet Başsavcılıkları | Şahsen | Ücretsiz |
| Adli Sicil Birimleri | Şahsen | Ücretsiz |
| Yurt Dışı Temsilcilikleri (gerektiğinde) | Başvuruya göre değişebilir | Duruma göre değişebilir |
Çoğu kullanıcı için e-Devlet yöntemi hem en hızlı hem de en pratik seçenektir.
e-Devlet Üzerinden Adli Sicil Kaydı Alma
Adli sicil kaydı almak için kuruma gitmeniz çoğu durumda gerekmez. e-Devlet hesabına giriş yaptıktan sonra birkaç adımda belge oluşturabilirsiniz.
İzlenecek işlem sırası şöyledir:
- e-Devlet hesabınıza giriş yapın.
- Arama bölümüne “Adli Sicil Kaydı” yazın.
- “Adli Sicil Kaydı Belgesi Sorgulama” hizmetini açın.
- Belgenin kullanım amacını seçin.
- Belgeyi oluşturun.
- PDF olarak indirin veya paylaşın.
Oluşturulan belge üzerinde yer alan karekod sayesinde doğrulama yapılabilmektedir. Bu nedenle belge, birçok resmi ve özel kurum tarafından geçerli kabul edilir.
Adli Sicil Kaydı Alırken Hangi Amaç Seçilmelidir?
e-Devlet üzerinden belge oluştururken kullanım amacı seçmeniz istenebilir. Bu aşamada yanlış seçim yapılması bazı kurumların belgeyi yeniden istemesine neden olabilir.
Karşınıza çıkabilecek seçenekler arasında genellikle şunlar yer alır:
- Resmi kurum işlemleri
- Özel sektör başvuruları
- Yabancı ülke işlemleri
- Tercümeli belge talepleri
Örneğin bir şirkete iş başvurusu yapıyorsanız genellikle “özel sektör” seçeneği tercih edilir. Vize veya çalışma izni başvurularında ise ilgili ülkeye yönelik seçeneklerin kullanılması gerekebilir.
Başvuru öncesinde belgeyi talep eden kurumun özel bir şartı olup olmadığını öğrenmek faydalı olacaktır.
Adli Sicil Kaydı Almak Ücretli mi?
e-Devlet üzerinden alınan adli sicil kaydı ücretsizdir. Aynı şekilde Cumhuriyet Başsavcılıkları aracılığıyla yapılan başvurularda da belge için genellikle herhangi bir ücret alınmaz.
Ancak belgenin noter onayı, apostil işlemi veya yeminli tercümesi gerekiyorsa bu işlemler için ayrıca ücret ödenmesi gerekebilir.
Adli Sicil Kaydı ile Adli Sicil Arşiv Kaydı Arasındaki Fark Nedir?
Bu iki kavram sıklıkla karıştırılmaktadır.
Adli Sicil Kaydı
Aktif olarak görünen ve ilgili mevzuat kapsamında adli sicilde yer alan kayıtları ifade eder.
Adli Sicil Arşiv Kaydı
Bazı kayıtlar belirli şartların oluşmasının ardından aktif sicilden çıkarılarak arşiv sistemine aktarılır. Bu kayıtlar adli sicil kaydında görünmeyebilir ancak arşiv kayıtlarında yer almaya devam edebilir.
Bu nedenle adli sicil kaydının temiz görünmesi, geçmişte hiçbir kayıt bulunmadığı anlamına gelmeyebilir.
Adli Sicil Kaydı Ne Kadar Sürede Alınır?
e-Devlet üzerinden yapılan işlemlerde belge genellikle birkaç dakika içerisinde oluşturulabilmektedir.
Şahsen yapılan başvurularda ise işlem süresi başvurulan birimin yoğunluğuna göre değişebilse de çoğu durumda aynı gün içerisinde sonuçlanmaktadır.
Belgenin yurt dışında kullanılacak olması halinde apostil veya tercüme işlemleri nedeniyle süreç uzayabilir.
18 Yaş Altındaki Kişiler Adli Sicil Kaydı Alabilir mi?
Çocuklara ilişkin adli kayıtlar özel koruma hükümlerine tabidir.
18 yaşından küçük kişilerle ilgili kayıtlar genel erişime açık değildir ve bu bilgiler yalnızca kanunda belirtilen durumlarda yetkili makamlar tarafından görüntülenebilir.
Bu nedenle yetişkinlere yönelik standart adli sicil sorgulama uygulamaları çocuklar açısından aynı şekilde işlememektedir.
Yurt Dışında Kullanılacak Sabıka Kaydı Nasıl Alınır?
Vize, çalışma izni veya oturum izni başvurularında birçok ülke adli sicil kaydı talep edebilmektedir.
Bu tür işlemlerde e-Devlet üzerinden uygun kullanım amacı seçilerek belge oluşturulabilir. Ancak bazı ülkeler aşağıdaki ek işlemleri isteyebilir:
- Apostil şerhi
- Noter onayı
- Yeminli tercüme
- Konsolosluk tasdiki
Her ülkenin belge kabul şartları farklı olabileceğinden başvuru yapılacak ülkenin resmi makamlarından güncel bilgi alınması önemlidir.
Adli Sicil Kaydı Alırken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Belgenin geçerliliği açısından bazı noktalara dikkat edilmesi faydalıdır.
- Belgenin hangi kurum için kullanılacağını önceden öğrenin.
- Gerekiyorsa doğru kullanım amacını seçin.
- Yurt dışı başvurularında apostil veya tercüme şartlarını kontrol edin.
- Güncel tarihli belge kullanın.
- Karekodlu nüshayı saklayın.
Bu küçük kontroller, başvuru sürecinde zaman kaybı yaşanmasının önüne geçebilir.
Sık Sorulan Sorular
Adli sicil kaydı ile sabıka kaydı aynı şey mi?
Evet. Günlük kullanımda sabıka kaydı olarak bilinen belge, resmi olarak adli sicil kaydı adıyla anılmaktadır.
e-Devlet üzerinden alınan adli sicil kaydı geçerli midir?
Evet. Karekodlu olarak oluşturulan belgeler resmi belge niteliği taşır ve birçok kurum tarafından kabul edilir.
Adli sicil kaydı almak için kuruma gitmek gerekir mi?
Hayır. Çoğu kişi işlemini tamamen e-Devlet üzerinden gerçekleştirebilmektedir.
Adli sicil kaydı kaç dakikada alınır?
e-Devlet üzerinden yapılan işlemlerde belge genellikle birkaç dakika içinde oluşturulabilir.
İş başvurusu için hangi seçenek seçilmelidir?
Çoğu özel sektör başvurusunda “özel sektör” seçeneği kullanılır. Ancak belgeyi talep eden kurumun özel bir yönlendirmesi varsa buna göre hareket edilmelidir.
Adli sicil kaydında kayıt görünmüyorsa hiç kayıt yok mudur?
Her zaman değil. Bazı kayıtlar adli sicil arşiv kaydına aktarılmış olabilir.
Adli sicil kaydı silinebilir mi?
Bazı kayıtlar kanunda belirtilen şartların gerçekleşmesi halinde silinebilir veya arşive alınabilir. Süreç kayıt türüne göre değişiklik gösterebilir.
Sonuç
Adli sicil kaydı almak günümüzde oldukça kolay bir işlemdir. Çoğu kişi e-Devlet üzerinden birkaç dakika içinde ücretsiz olarak karekodlu belge oluşturabilmektedir. İş başvuruları, resmi işlemler veya yurt dışı başvuruları gibi farklı kullanım amaçlarında doğru belge türünün seçilmesi, sürecin sorunsuz ilerlemesi açısından önem taşır.
Özellikle yurt dışında kullanılacak belgelerde apostil ve tercüme şartlarının ayrıca kontrol edilmesi faydalı olacaktır. Güncel uygulamalar ve mevzuat değişiklikleri nedeniyle gerektiğinde Adalet Bakanlığı ve e-Devlet üzerindeki resmi açıklamaların takip edilmesi önerilir.
Kaynaklar
- Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü
- e-Devlet Kapısı – Adli Sicil Kaydı Hizmeti
- T.C. Adalet Bakanlığı
Bilgilendirme: Adli sicil ve arşiv kayıtlarına ilişkin uygulamalar zaman zaman mevzuat değişiklikleriyle güncellenebilmektedir. Başvuru öncesinde en güncel bilgilerin resmi kurumlar üzerinden doğrulanması önerilir.
Daha fazla resmi işlem rehberi, başvuru süreçleri ve vatandaşlık işlemleriyle ilgili içerik için Resmi İşlem Rehberleri kategorisini inceleyebilirsiniz.
